1. Ставайте рано -  колкото и банално да звучи,  всяко едно дори и малко забавяне яде от времето ви за работа, а впоследствие и от свободното ви време след работа
2. Отделяйте по-малко време на социалните сайтове – по последни данни във Великобритания, близо 1,5 млрд. британски лири са загубите на фирмите вследствие на прекараното време от служителите в социални сайтове като Facebook, My Space и други. Разбира се тук явно не е отчетен ползотворния ефект от разтоварването когато човек отделя по 5-10 мин да отпочине във Facebook… но все пак опитайте се да ограничите влизанията до 2 пъти – преди започване на работа и преди тръгване. В някои случаи хората вече използват тези сайтове и за бизнес контакти и маркетинг… тогава вече важи с пълна сила мотото – да съчетаеш полезното с приятното
3. Създайте си график за цялата седмица – още едно банално предложение, но всъщност колко от нас го спазват? Може и да не е час по час, но ще ви даде представа с какво време разполагате до края на седмицата, за да отделите внимание на един или друг проект. Няма да има изненади и ще можете да си разпределите времето по-ефективно.
4. Планирайте си срещите преди или след работно време – колкото и да не ви се иска да режете от свободното си време, това е най-добрия начин ефективно да използвате времето си. Една среща сутрин, не само ще ви накара да станете по рано, да отидете по-рано, но и да я приключите без излишни забавяния, така че пак да отидете на работа, макар и с малко закъснение.
5. Работете и уикендите ако имате възможност – тук едва ли много хора ще се съгласят с мен, но за мен лично тези дни са най-продуктивни, понеже не се губи време в телефонни разговори и отговаряне на имейли. Разбира се тук зависи дали самата професия позволява да се работи и уикендите.
6. Разпределяйте работата си със своите колеги – случвало ли ви се е да полудявате от работа, телефона да звъни през минута, а броя на непрочетените имейли в Outlook Express прогресивно да се увеличава (нищо чудно че после никой не обича продуктите на Майкрософт .  В същото време колежката до вас грижовно да си пили ноктите и да обмисля какво ще облече довечера – при това на глас. На мен лично не ми се е случвало, главно поради факта, че работя винаги с „колеги”, но като цяло оптимизацията на работата в дадена фирма трябва да е една от първите задачи на един мениджър. Всяка работа може да бъде разпределена между няколко души, стига да има добра организация и добри канали за комуникация между тях и задължително един от тях трябва да ръководи проекта.
7. Приоритизирайте – направете си списък с текущите задачи и ги отмятайте една по една. Ако междувременно се появи друга задача, поставете я в края на списъка. Не се опитвайте да свършите всичко наведнъж. От гледна точка на мотивацията за работа обаче, някои експерти препоръчват: ако зациклите на трудна или продължителна задача - отложете я, а вместо нея отметнете по-малките и лесни задачки. Така ще почувствате, че отново контролирате нещата и ще натрупате творческа енергия.
8. Използвайте пълните възможности на софтуерните продукти – най-простият пример – направете си Message Rules или групи с контакти в Address Book в Outlook Express. Сигурен съм, че има още стотици подобни примери на програми, които изискват 10-15 мин. настройка, но в дългосрочен период могат да ви донесат десетки свободни часове.
9. Ограничете личните си контакти по време на работа – фокусирайте вниманието си само върху работата през работните дни, а през почивните – почивайте активно. Аз препоръчвам дори и да игнорирате обаждания на личния ви телефон или да научите близките ви да звънят само по спешност в работно време.
10. Мислете за текущата си работа в дългосрочен период – тук пак навлизаме малко в сферата на мотивацията, но освен мотивационен ефект това ще ви даде и възможност да мислите глобално и в перспектива, да разпределите по-добре времето си и да завършвате проектите си навреме, за да може да започнете навреме следващите такива.

10+ Изключете си скайпа! или си направете такъв само със служебни контакти.

Автор:

Антон Дойков